
赵 董:
1. 上月“礼仪礼貌月”活动的开展,在全店范围内取得了一定成效,员工的礼仪礼貌有明显提高。
2. 上半年来,企业文化活动按照年初制定的总纲有条不紊地执行,各部需继续积极配合总办开展各项活动。
3. 在提高知名度方面,我们也在泉州、厦门等地参加各单位、团体的推广工作,逐步提升酒店的知名度。
4. 酒店二期工程已经按计划在实施中,图纸会审完后将开始着力开始装修,望各部利用装修完工前的这段时间自我提升,更有效的与酒店硬件俱进。
5. 在经济危机与流感的影响下,各部需根据本部的经营情况,策划开源方案。
6. 营销部需家大营销力度,发挥公关作用。
7. 如有员工所反映的情况,各部负责人需及时反馈,如此,才能集思广义,共同进步。
各部根据自己部门的经营、管理现状,汇总工作心得,拓展发展大计。
罗副总:
德化近阶段出现的重大旅游事件后,赵董提出了“酒店必须自我提升安全意识”,各部也开始进行相关工作和培训,下面我针对安全意识主要讲以下几点心得和建议:
1. 必须牢固树立安全意识,安全管理就是效益。
2. 安全责任必须落实到各部门负责人。以往,我们也签定安全责任书,但是忽略了真正责任的意义,并没有将责任落实到部门负责人。
3. 做好全员安全培训学习,做到警钟长鸣。从前年开始,我们保安部就开始不定期的对员工进行培训,但是后期的培训效果会明显比前期要好。
4. 从各部门管理来说,要坚持培训,要加强培训力度,培训内容的覆盖面要广,不能只是针对消防方面的培训。
5. 必须着力培训突发时间的应急处理。
6. 完善各项安全管理制度。各部门已经制定了各项安全管理制度,但是,这不单是为了完成上级领导的任务,所有的制度必须让员工都知道,并在本部门有效地执行。
7. 很多人针对安全隐患存在的侥幸心理,总是认为“应该没事”、“不是很严重”等的惰性思想,即使发现问题也没有及时想办法消除安全隐患,希望各部加以重视。
8. 特别要注意重要的设备安全问题。如:九楼的排水不畅、雷击等事件,虽然没有导致酒店的重大损失,但不能存在侥幸的心理,还是要及时防范处理。
9. 加强防盗工作。
a) 小偷小摸时有发生,员工宿舍、休息室等地方,在同事间发生多次自盗现象,希望各部门积极对员工进行思想引导,规范员工正确的道德观。
b) 同时,督促员工要规范、妥当的管理好自己的财产,柜箱需上锁。
c) 保安巡查不能马虎,一定要做好相关记录。
10. 酒店火灾是常见的安全隐患,主要是电机设备老化、材料不规范等诸多因素的影响。虽然我们酒店还未有发生过火灾事故,但防范于未然总是安全的最可取方式。
财务部经理:许金炼
通过六月份所举行的“礼仪礼貌月”活动,提升了员工的整体精神面貌,这将直接提高我们的综合服务水平。在7月11日的工作总结会后,我更加认识到每项活动后总结的重要性。
1. 工作总结能推动活动的进一步完善,即使总结能提高我们的认识,提升工作效率。
2. 工作总结是寻找工作经验的重要手段。
3. 工作总结是培养工作能力的重要体现,提高工作能力有两种方式:
a) 专业的知识水平。
b) 解决处理实际工作能力。
所以,我个人认为,每一项活动、每一项工作完成后,都需要进行一个工作总结。
营销部经理:李丽婷
根据赵董对本部下达的工作任务,我部将以销售为前提,多方面地开展本部工作。
1. 树立自信:首先以自信的心理推销自己,再循序地推销酒店产品。
2. 保持勤奋:“一个勤快地拜访客户的营销员的业绩,一定比一个整天呆在办公室的营销员的业绩要好。
3. 加强学习:提升自己的知识面,特别是对产品的了解,才能更好的与客人进行沟通。
4. 沟通技巧:勤动脑,善于分析客户的心理。
5. 正面宣传:拜访时,对酒店的发展前景、企业文化、产品质量等进行正面的宣传。
6. 客户管理:针对不同的客户指派对应的营销人员进行针对性的拜访。
7. 客户跟踪:对常客进行消费跟踪,适当地进行消费问访,以示关心,增加回头率。
8. 工作总结:加强工作总结,有助于下一步工作的更好开展。
工程部经理:欧阳征伟
酒店安全高于一切,在看了众多杂志中所讲到的事件教训后,我更加认识到安全的重要性。
1. 杜绝只重视利润,不重视安全的观念。
装修材料的隐患。在使用材料方面,我不会因为为了省钱而买比较便宜的材料,该用什么材料就用什么材料。
2. 安全工作是个复杂的系统工作,各方面都需要配合好。
3. 酒店安全问题主要有以下几个方面:
a) 重视安全用电问题。
b) 设备安全操作和正确使用。
c) 注意电机设备引起火灾。
d) 煤气的安全使用。
e) 食品安全。
f) 防火安全。
4. 我们不能把安全放在口头上,要实实在在地落实。
5. 我们制定的安全巡查制度,光靠保安部的巡查,不能从根本上解决问题,最主要的还是要各部门自行监督,真正落实。
6. 建议:是否对员工进行比较系统化的安全知识讲座。
保安部经理:梁有良
1. 做好群防群智,就是要各部门同心协力。
2. 落实责任。主管、领班、员工的安全责任必须落实到具体个人,签定各层责任人,本部将率先实行此项工作。
3. 制定对为落实到位的管理人员或员工进行处罚的相关管理制度。
4. 在培训方面,先前已有不定期进行培训,但主要是针对消防方面的培训,内容不够全面,在今后如果开展培训课程,还需请孙厨帮忙在食品方面给以协作培训。
5. 交通安全。各部需关心员工上下班的路途中的交通安全,适当的给员工讲解交通安全知识。
6. 对于近阶段所开展的培训,各部门的员工表现不积极,有中途早退、有上课打瞌睡等现象,希望各部加强督导,积极学习。
7. 本部严格进行日常巡查制度,每天不少于6次。
8. 建议:增加安检小组、节能小组的检查人员,才能个有效的发现问题、改进问题,责令安全隐患整改书,部门负责人需帮忙督促工程部按期进行整改。
中餐厅经理:朱利峰
今年我们是个提升年,无论是个人还是酒店,都有着明显的提升。但是,很多部门比较重视各项规章制度,比较不重视员工在工作中情绪化的反映。
我们作为管理者,要即使发现员工的心理和心情,员工的不良情绪会给酒店造成不良的负面影响,如:待客服务不周到、缺勤、自动离职等。
以前的中餐部:
1. 我们中餐的员工之间不团结、三五成群、拉帮结派。
2. 直接导致服务不到位,经常遭投诉。
3. 上班迟到,甚至矿工现象时有发生。
今年,我们改变以往的管理方式,也有所成绩。主要采取以下几个方面:
1. 对员工进行职业理念的培训。
2. 对员工做一个职业生涯的规划。
3. 开导员工的不良情绪和心情。分享员工的喜怒哀乐,建立融洽的感情。
4. 开展员工娱乐活动。懂得生活才懂得工作。
5. 对员工分工明确,因人而异。
行政总厨:孙伟华
1. 创新意识:没有改革、创新精神,没有走别人未走过的路的勇气,酒店就不能在长期的市场竞争中立于不败之地。
2. 竞争意识:竞争是社会发展的一个手段,酒店最大的竞争就是人员素质的竞争。
3. 公关与销售知识:了解客人对酒店的满意程度以便使用时调整服务项目。同时,管理人员的公关意识也表现在常常接近员工,关心他们的工作和生活,感谢他们对企业的贡献。
4. 全面质量管理意识:任何企业均以质量求生存,以质量示信誉、以质量赢得客源时常并获得经济效益。
5. 目标管理意识:评价一家酒店的好坏主要是看其效益指标,效益指标反映出酒店的管理水平和服务质量。
6. 员工激励意识:员工作为酒店对外的服务主体,可以给酒店带来财富,也会带包袱。
房务部经理:吴小云
1、 硬件提升:客房是客人的休息场所,所以,我们就必须从设施设备着手提升。
a) 建议可以在套房中增加行李架。
b) 视觉:床上增加装饰品的摆设,给客人温馨的感受。
c) 嗅觉:遇有下雨天,房间的味道不是很好,需改善。
d) 听觉:排气扇的噪音比较大。
2、 服务提升:
a) 是否可以考虑增设有助于睡眠的物品。
b) 强化员工,提升服务。
c) 补充一批比较优秀、年轻的人员。
d) 培训复合型人才。
前厅部经理:郑志福
今天主要跟大家分享一下“100-1”的定义:所谓“100-1”,一种理解就是酒店是由多个环节组成;另一种理解就是100个宾客中只有1个宾客不满意,那么服务质量就有问题。
1. 补台措施:如果处理得当,坏事也能变成好事。
2. 团队措施:不能因部门不同而视若无睹。
3. 实行首问责任制,首问者需有快速反映能力。
a) 实行首问责任制。就顾客而言,到酒店是花钱来买享受的,没有必要也没有兴趣了解酒店中哪个事情该找谁来办,有权利认为任何一个员工都代表着酒店,都应为他们解决问题。
b) 盯关键时刻。在酒店期间,顾客对其所经历的各个关键时刻的感知,直接决定了其对酒店服务质量的整体评价。每一个关键时刻,都是顾客感知价值的基本组成单位。
娱乐部总监:吴国前
1. 撇开现有硬件老化的问题,本部门存在着员工流动性较大,员工认为无安全感,刚开始可能是处于对娱乐部的兴趣与好奇。
2. 基于新员工较多的情况,无法巡台到位,之此,采取以下相关措施:
a) 对员工授权。员工面对顾客时,需要有足够权力及时去满足顾客多样化和个性化的需求,以及处理一些特殊情况和意外事件等。
b) 走动管理。管理者想要真实了解实际情况,不能总呆在一个点,应把部分工作时间用于服务现场的督导工作。这样既可以在现场处理客人投诉和突发事件,也可以征询客人意见和建议,还可缩短和员工的距离。
3. 针对新员工较多,服务质量不理想的现状,本部将加强服务培训。
4. 针对硬件老化的问题,本部将认真做好各区域的卫生。
西厨房厨师长:邹建源
我今天主要讲一下“提高酒店内部协调性”:
1. 加强沟通管理。部门合作以沟通为基础,没有沟通,人与人之间会陷入一种相互隔绝的心理状态,就不可能形成默契的配合。酒店沟通包括上下级之间、部门之间、部门内人员之间的沟通等。可通过各种集体活动来促进酒店内部沟通,如管理人员与服务人员一起用餐、设立员工意见箱等都是实现内部有效沟通的具体方式。
2. 推行岗位轮换制度。酒店属于劳动密集型企业,很多岗位的工作重复劳动量非常大,很容易导致员工出现过度疲劳或迟钝倾向,需要管理者采取岗位轮换方式进行有效调节。这有助于开发员工潜在工作能力,打破不同部门间的隔膜,为协作打好基础。
3. 培育企业文化。企业文化是一个企业的灵魂,是企业凝聚力的最重要内涵和外延。酒店文化的形成,它反映的是酒店全体员工的共同价值取向,在其基础上,酒店员工之间、部门之间就会形成一个合作、团结的整体。好的酒店文化能够提升员工的服务意愿,发自内心为顾客服务,而消费者在接受这种服务、感受这种企业文化的同时会提升对酒店服务质量的认同感。
康体部经理:祝永春
下面我主要讲一下针对赵董提出的各部如何自我提升的问题:
1. 提高卫生质量,一个良好的卫生环境会给客人流下良好的印象。
2. 提升技师的整体综合素质。
a) 培训技师服务的技巧。
b) 培训技师的仪容仪表、礼仪礼貌。
3. 加强服务员的培训,多沟通、多开会。
4. 对客人投诉的问题认真面对、及时改进。
5. 根据消费者需求,更新服务项目。
赵 董:
首先,向大家推荐《中国酒店》5月份和6月份的两篇文章《卷首语》,我个人认为可学习性很强。
再有,在《中国酒店》中有这么一句话:“员工要辞职,我同意。但是,只会让你放电的老板你不能跟,能让你充电的老板可以跟”。我也想根据这一句话改动一下:“只会让你放电的经理你不能跟,能让你充电的经理可以跟”。所以,要带好你的员工,你就必须先提升自己培训员工的能力。
最后,我针对刚才各部所提出的学习观点做一个简结:
1. 全员安全意识有必要持续开展,进一步升华。
2. 设备巡查程序:部门自查--保安与工程检查维修--赵董复查。
3. 欧阳经理所提出的安全知识培训很有必要,保安部可以着手实行。
4. 梁经理提出的安全整改通知书有实际操作意义,可以实行。
5. 梁经理提出的增加安检人员的人数,可以在不同程度上更有效的对各点进行检查,也很有必要,可以增加。